個人情報について

株式会社K PLUS（以下、「当社」）は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、その保護に最大限の注意を払っています。お客様の個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針を定め、全従業員に徹底しています。

1. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。お客様から提供いただく情報は、当社のサービス提供に必要な最小限のものとします。

2. 個人情報の保管

お客様の個人情報は、厳重な管理体制のもとで保管されます。アクセス権限を限定し、情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するための物理的・技術的な対策を講じています。

3. 個人情報の利用

取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に利用し、目的外の利用は行いません。

個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. サービス提供

お客様が希望する不動産情報の提供や仲介サービスの実施、物件のご案内など、当社のサービスを円滑に提供するため。また、お客様が購入または利用されたサービスに関するアフターサポートやメンテナンスを提供するため。

2. 契約の履行

お客様との契約に基づく義務を履行するため。これには契約書の作成や手続きの進行、関連する各種手配などが含まれます。

3. マーケティング活動

新しいサービスやキャンペーンのご案内、アンケート調査などのマーケティング活動に利用するため。なお、これらの情報提供はお客様の同意を得た場合に限ります。

4. 法令遵守

法律や規制に基づき、必要な対応を行うため。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報の保護に万全を期すため、以下の措置を講じます。

1. 情報セキュリティの強化

お客様の個人情報が保存されているシステムには、最新のセキュリティ技術を導入し、不正なアクセスやデータの改ざん、漏洩を防止します。これにはファイアウォール、暗号化技術、アクセス制御などのセキュリティ対策が含まれます。

2. 内部管理体制の構築

お客様の個人情報を取り扱う従業員に対して、定期的なセキュリティ教育および研修を実施し、個人情報保護の重要性についての理解と意識を高めます。また、個人情報の取り扱いに関する社内規定を整備し、従業員がこれを遵守することを徹底します。

法令の遵守

当社は、個人情報の保護にあたり、以下の法令およびガイドラインを遵守いたします。

1. 個人情報保護法

個人情報の収集、利用、提供、保存に関する日本の個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）および関連する省令・規則を遵守します。

2. その他の関係法令

当社の業務に関連するその他の関係法令（通信の秘密保護法、電子商取引法など）を遵守します。これにより、お客様の個人情報が適切に取り扱われることを保証します。

3. ガイドラインの遵守

個人情報の保護に関する各種ガイドライン（個人情報保護委員会が発行するガイドラインなど）を遵守し、法令に定められた以上の保護措置を講じるよう努めます。